各位老师、同学：
为加强研究生办公室的日常管理，合理利用资源，解决部分教研室工位紧张的问题，提高公共办公室的使用效率，结合我系实际，现将研究生公共办公室申请相关要求通知如下：
一、申请对象
我系全日制在读硕士、博士研究生
二、申请方式
1. 申请材料：《地质学系研究生公共办公室申请表》（附件1）、《地质学系研究生公共办公室申请承诺书》（附件2）
2. 申请截止时间：2022年7月11日
3. 申请地点：地质系楼210办公室
4. 申请费用：使用费2000元/人/学年；家具押金500元/人，持缴费收据至财务处办理缴费手续。
三、其他说明
1. 公共办公室实行申请使用制。根据导师的需要和安排，研究生按程序向系办公室提出申请，经审核批准后即可进入公共办公室学习工作。
2. 公共办公室可容纳40人，一人一位，每学年每位资源使用费用2000元，每学年使用期限从当年9月份至次年7月份止，第二学年如需要可继续申请。使用人应对号入座，不得随意变更桌位，不得转交他人。如需调整，须到系办公室负责老师处办理变更手续。
3. 当申请人数超出办公室可容纳人数时，由系办公室综合考虑指导教师已有办公面积、所指导博硕士生人数等，按照专业、年级统筹分配排序后进行分配。
4. 申请审核通过的学生由系办公室统一安排座位并开通门禁。
5. 公共办公室由系办公室专人统一管理，未经授权，任何其他单位、组织和个人无权管理和使用。
6. 在使用过程中，如遇研究生出国、实习、休学等原因长期外出（半年及以上），系办公室可视情况收回桌位，待学生返校后重新申请安排桌位。
7. 每年7月为公共办公室的集中清理时间，当年毕业研究生应在毕业离校前按照系统一要求及时退出办公室。个人连续一周无故不使用座位，系办公室有权收回其使用权，已交资源使用费不退。
8. 其他研究生公共办公室使用管理事项参照《地质学系研究生公共办公室管理办法》（附件3）。
9. 未尽事宜，请与系办公室联系，联系人：李丹鹭，联系电话：88303573。
西北大学地质学系
二〇二二年七月六日